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亞洲大學各處室、中心、系所圖書資源管理作業要點

 

亞洲大學各處室、中心、系所圖書資源管理作業要點

 

94.05.11圖書館推展委員會會議通過

96.03.07圖書館推展委員會會議修訂

97.03.13圖書館館務會議通過修正法規名稱、第1、2、3、4點條文

97.03.31亞洲秘字第0970002076號函公布

 

一、依據「亞洲大學財產管理辦法」第十條之規定,訂定「亞洲大學各處室、中心、系所圖書資源管理作業要點」(以下簡稱本要點)。

二、為求資源共享,全校採購之圖書資料,以由圖書館統一管理為原則,如有特殊需求須置放於各單位,則依本要點辦理。

三、各單位如需自行採購圖書資源,需先會辦圖書館,進行複本查核,以避免重複採購,造成資源浪費。

四、各單位圖書資源採購完成後,需移送圖書館分編、加工,並指派專人保管及維護,且不隨意更動存放場所。

五、由圖書館分編、加工及移送之資料,各單位需公開陳列,並訂定相關借用辦法,以便教職員生閱覽、使用。

六、盤點規定

(一)盤點時間:每學年結束前應完成各單位圖書資料之盤點。

(二)盤點人員:各單位財產保管人。

(三)書目清單於盤點前二週送至各單位,書目清單若有誤,請於二週內與圖書館聯繫並更正。

(四)盤點後應將盤點結果資料移送圖書館;資料如有遺失、毀損情形,各 單位依「亞洲大學財產管理辦法」財產減損之相關規定向總務處保管組辦理,並於財產減損前將書目資料送交圖書館,以便更改館藏資料。

七、各單位資料如移轉至其他單位,需依「亞洲大學財產管理辦法」財產移轉之相關規定處理,且應於移轉前將書目資料送交圖書館,以便更改館藏資料。

八、本要點未盡事宜,悉依本校相關規定辦理。

九、本要點經行政會議通過,陳請校長核定後發布施行,修正時亦同。

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